Как работает сервис "1С:Контрагент"

| 272 Время чтения:
1С:Контрагент – это новый сервис,который позволяет автоматически вносить данные о контрагентах в документацию, оперативно проверять информацию о них в базах Федеральной налоговой службы и выполнять ряд других востребованных функций.

Как работает сервис "1С:Контрагент"

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организации

При создании организации в форме элемента наберите ИНН в поле "Начните отсюда" и нажмите кнопку "Заполнить": 

Безымянный.png

Если ИНН введен корректно и сведения об организации есть в государственном реестре, реквизиты заполняются автоматически:

Автоматически заполняются:
- КПП;
- краткое и полное наименование;
- юридический адрес;
- руководитель (записывается как основное контактное лицо);
- телефон.
Также происходит автоматическое заполнение реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР:
Контраген2.jpg
Таким же образом по ИНН можно заполнить карточку нового контрагента. Также заполнение карточки контрагента возможно по наименованию. Для этого в форме элемента наберите в поле "Начните отсюда" название контрагента. Откроется форма "Заполнение реквизитов контрагента", в которой программа выведет список контрагентов с таким наименованием. Список можно сократить с помощью фильтра по регионам. Кликните два раза на нужном контрагенте – карточка будет автоматически заполнена данными выбранного контрагента:
Контраген3.jpg
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Например, в документе "Реализация товаров" в поле ввода контрагента вместо названия введите ИНН. Если в справочнике "Контрагенты" нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке "Создать" откроется уже заполненная форма нового контрагента.
Контраген4.jpg

Получение актуальных сведении из ФИАС при заполнении адреса

В форме заполнения адреса в поле "Улица" внесите первые буквы названия, после чего
система предложит выбрать улицу из выпадающего списка. Такой же принцип работы при
заполнении поля "Город".
Контраген5.jpg

Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекции ФНС и филиалов ФСС и ПФР

Проверка реквизитов осуществляется автоматически, например, на этапе формированияплатежного поручения. Если реквизиты изменятся, программа даст подсказку.
Контраген6.jpg

Досье контрагента

"Досье контрагента" – отчет, с помощью которого можно проверить актуальность и достоверность
сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние. "Досье" уменьшает риски работы с
фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также
снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности.

 В программе "1С:Бухгалтерия" "Досье контрагента" можно открыть из карточки контрагента:
Контраген7.jpg
В "Досье контрагента" есть несколько закладок, на которых представлена информация:
Контраген8.jpg
- сведения из ЕГРЮЛ контрагента; бухгалтерская отчетность контрагента из базы Росстата;
- сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж,
прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.);
- финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента
по четырем критериям:
1. оценка риска банкротства;
2. кредитоспособность;
3. рентабельность активов;
4. рентабельность продаж.
- Информация о проверках контрагента государственными органами.

Заказать сейчас>>>


Сведения из ЕГРЮЛ

Сведения из ЕГРЮЛ являются источником полезной информации, которую можно использовать для оценки надежности контрагентов (например, данные о «массовости» юридического адреса или «массовости» руководителя).

В разделе ЕГРЮЛ выводятся все реквизиты организации контрагента в объеме выписки из ЕГРЮЛ, включая связанную информацию:

  • краткое и полное наименование контрагента;
  • сведения о регистрации в ФНС, ПФР, ФСС, в том числе статус организации контрагента (действующая, находится в стадии реорганизации, закрыта, причина закрытия и т.д.);
  • ИНН, ОГРН, КПП;
  • виды деятельности по ОКВЭД;
  • наличие лицензий;
  • юридический адрес, включая список других организаций, зарегистрированных по этому адресу;
  • ФИО руководителя, наименование должности, дата назначения, а также список других организаций, где данное лицо является руководителем или учредителем (участником), в том числе статусы этих организаций;
  • учрежденные организацией-контрагентом компании, доли в этих компаниях;
  • величина уставного капитала организации контрагента;
  • состав учредителей (участников) организации контрагента, доли уставного капитала, а также список других организаций, где данные учредители также являются учредителями (участниками), в том числе статусы этих организаций;
  • адреса филиалов и представительств;
  • сведения о фактах внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кликнув на название связанной организации в отчете, можно получить соответствующее досье. ФИО физических лиц также являются ссылками. Если у физического лица указан ИНН, и оно является индпредпринимателем, то по ссылке открывается досье. Если у физического лица, по которому выводится связанная информация, отсутствует ИНН, то программа проводит поиск по ФИО в базе ЕГРЮЛ и информирует пользователя о результатах.

Рис. 2. Сведения из ЕГРЮЛ


Заказать сейчас>>>

Сведения о контрагенте, хранящиеся в программе

Если организация или ИП, по которому сформировано досье, содержится в справочнике контрагентов, то в разделе Данные программы выводится информация по этому контрагенту, внесенная в информационную базу:

  • наименование;
  • основные реквизиты;
  • юридический, почтовый и фактический адреса;
  • контактные лица;
  • банковские счета;
  • договоры и т.д.

При формировании досье сведения о контрагенте, содержащиеся в программе, автоматически сверяются с данными ЕГРЮЛ. В случае расхождений программа сообщит о них. Это позволит пользователю скорректировать сведения о контрагенте в учетной системе. Если контрагент отсутствует в информационной базе, то в разделе Данные программы выводится соответствующее сообщение, а в командную панель будет выведена кнопка Добавить в справочник.

Рис. 3. Сведения о контрагенте по данным программы 

Бухгалтерская отчетность по данным Росстата

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. (п. 42 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Досье контрагента позволяет получить и проанализировать бухгалтерскую отчетность российских организаций за 2012 и 2013 годы по данным базы Росстата.

В раздел Бухгалтерская отчетность попадает вся имеющаяся в базе Росстата отчетность контрагентов, в том числе отчетность субъектов малого предпринимательства (МП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СО НКО). В этот же раздел попадает расчет чистых активов, автоматически выполненный программой согласно Порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 28 августа 2014 г. № 84н. Чистые активы определяются по данным бухгалтерской отчетности («ненулевой»), представленной за последние три года.

Рис. 4. Бухгалтерская отчетность контрагента 

Заказать сейчас>>>

Анализ бухгалтерской отчетности

В разделе Анализ отчетности выводятся сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.). Показатели для анализа выводятся за три года. Представленная информация о финансовом состоянии контрагента понятна даже тем пользователям, которые не ведут и не знают бухгалтерский учет. Для бухгалтерской (финансовой) отчетности СО НКО сводные показатели не приводятся.

Рис. 5. Анализ бухгалтерской отчетности контрагента

Финансовый анализ

В разделе Финансовый анализ выполняется финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям:

  • Оценка риска банкротства;
  • Кредитоспособность;
  • Рентабельность активов;
  • Рентабельность продаж.
Рис. 6. Финансовый анализ предприятия контрагента 

Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из критериев следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет.

Степень риска банкротства контрагента оценивается по формулам Альтмана, предназначенным для компаний, акции которых не котируются на бирже:

  • для производственных предприятий используется пятифакторная модель Альтмана;
  • для непроизводственных предприятий используется четырехфакторная модель Альтмана.

Характер предприятия (производственное или непроизводственное) автоматически определяется по основному ОКВЭД. Факторы (показатели) рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности.

В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный индекс Альтмана Z, программа оценивает вероятность риска банкротства контрагента.

Рис. 7. Расшифровка расчета оценки риска банкротства 

Для оценки кредитоспособности контрагента используется анализ отчетности по методике, утвержденной Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30 июня 2006 г. № 285-5-р. По данным отчетности определяются финансовые коэффициенты и рентабельность, а показатель кредитоспособности S рассчитывается по специальной формуле. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный показатель S, программа оценивает кредитоспособность контрагента.

Расчетные показатели рентабельности по основному виду деятельности контрагента сравниваются со среднестатистической (для данной отрасли, то есть для основного ОКВЭД) рентабельностью продаж и рентабельностью активов. 

Для бухгалтерской отчетности СО НКО финансовый анализ в Досье контрагента не выполняется, так как рассчитываемые критерии не применимы к такому виду отчетности.

Заказать сейчас>>>

Сервис работает в следующих программах:


Программа 1С

Функции продукта "1С:Контрагент"

Автозаполнение реквизитов контрагента

Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС, ПФР

Досье контрагента

Информации о проверках контрагентов государственными органами

Сведения из ФИАС

1С:275ФЗ Да - Да - Да

1С:ERP Управление предприятием 2

Да

-

Да

Да

Да

1С:Бюджет муниципального образования 8

Да

-

Да

Да

Да

1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0 Да - Да - -
1С:Управление холдингом 1.3 Да Да Да Да Да

Бухгалтерия государственного учреждения 1.0

Да

-

-

-

-

Бухгалтерия государственного учреждения 2.0

Да

Да

Да

Да

Да

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 Да Да Да Да Да
Государственные и муниципальные закупки Да - - - Да
Договорчики Да - - - -
Документооборот государственного учреждения 8 Да - Да Да Да

Документооборот 8

Да

(только для КОРП)

-

Да

(только для КОРП)

Да

(только для КОРП)

Да

Комплексная автоматизация, редакция 1.1

Да

Да

-

-

-

Комплексная автоматизация, редакция 2.0

Да

-

Да

Да

Да

Отчетность предпринимателя, редакция 2.0 Да Да - - Да

Розница, редакция 2.2

Да

-

Да

Да

Да

Управление нашей фирмой, редакция

Да
 (начиная с редакции 1.5)

Да
 (начиная с редакции 1.6)

Да
 (начиная с редакции 1.6)

Да
 (начиная с редакции 1.6)

Да
 (начиная с редакции 1.5)

Управление производственным предприятием, редакция 1.3

Да​​​​​​​

Да​​​​​​​

-

-

-

Управление торговлей, редакция 11

Да​​​​​​​

-

Да​​​​​​​

Да​​​​​​​

Да​​​​​​​


Источник: https://buh.ru/
Вернуться

Есть вопросы — спрашивайте!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию или запишут на приём

Статьи